Blu-Emotion · Drohnenvermessung & GPS-Absteckung für Großveranstaltungen

Das Problem

6 Uhr morgens am Aufbautag. Und niemand weiß wo genau die Bühne eigentlich stehen soll...

Pläne werden auf Papier oder als PDF mitgebracht — die exakte Übertragung ins Gelände passiert per Maßband und Augenmaß.

Fehlpositionen werden zu spät bemerkt. Bühnen, Stände oder Sicherheitszäune müssen versetzt werden, oft mehrfach.

Für Behörden fehlt eine maßstabsgerechte Dokumentation. Genehmigungen verzögern sich oder bringen Auflagen.

So funktioniert es

Vom 3D-Modell zum aufbaufertigen Plan.

01 — VERMESSUNG

3D-Geländemodell

Wir erstellen das 3D-Modell eures Areals — je nach Anforderung mit Drohne, Laserscan, oder beides. Ergebnis: ein zentimetergenaues Abbild der Realität.

02 — PLANUNG

Lageplan einarbeiten

Auf das 3D-Modell setzen wir euren bestehenden CAD-Plan oder erstellen diesen gemeinsam mit euch direkt im Modell. Jeder Punkt — Bühne, FOH, Stände, Fluchtwege — alles bekommt im Vorfeld seine exakte Position. Mögliche Kollisionen oder Engstellen können direkt erkannt und behoben werden.

03 — UMSETZUNG

GPS-Absteckung vor Ort

Vor Aufbaubeginn markieren wir alle Positionen direkt im Gelände. Eure Crew sieht sofort, was wohin gehört — kein Maßband, kein Umstellen, keine Zeit verlieren.

Wie groß ist eigentlich die Fläche?

Maße direkt aus der Luft. Ohne landen.

Zusätzlich zum 3D-Geländemodell und der GPS-Absteckung messen wir mithilfe eines Laser-Entfernungsmessers auch Längen, Flächen und Abstände direkt im Flug — sofort verfügbar, ohne landen oder Datenexport. Hilfreich, wenn im laufenden Aufbau spontan etwas überprüft werden muss.

Feuerwehrzufahrten und Mindestbreiten direkt im Aufbau validieren
Abstände zwischen Towern, Bühnen und Strukturen prüfen
Besucherflächen dimensionieren und dokumentieren
Flucht- und Rettungswege im Aufbau kontrollieren
Spontane Maßabfragen während laufender Bauphasen

Was uns unterscheidet

Wir sind keine Vermesser. Wir lieben und leben Entertainment.

Klassisches Vermessungsbüro Blu-Emotion · Survey

— Vermisst sequenziell Punkt für Punkt mit Totalstation oder GPS-Rover

Erfasst tausende Punkte gleichzeitig — per Photogrametrie oder Laserscan

— Setzt meist eine einzige Vermessungsmethode ein

Liefert 3D-Modell, Orthofoto und GPS-Absteckung aus einer Hand

— Hoheitliche Aufgaben in Liegenschafts- und Bauvermessung

Spezialisiert auf Festival- und Veranstaltungsgelände — Sprache der Eventbranche ist unser daily business

— Liefert Vermessungsdaten — Aufbauplanung macht der Kunde selbst

Maßstabsgetreues 3D-Modell inklusiv eurer Planung für den Genehmigungsantrag

— Vorlauf typisch mehrere Wochen bis Monate

Vorlauf typisch 2–3 Wochen, kurzfristig oft in wenigen Tagen

Leistungspakete

Drei Pakete. Für jede Eventgröße die passende Lösung.

Alle Pakete sind transparent kalkuliert. Individuelle Anpassungen jederzeit möglich.

Basis

Geländescan

3D-Vermessung mit Drohne oder Laserscanner (zentimetergenau)
Georeferenziertes Orthofoto bzw. Punktwolke
Digitales 3D-Geländemodell mit Höhendaten
Datenübergabe in CAD-/GIS-Formaten
Beratungsgespräch zur Auswertung

Anfragen

Beliebtester Einstieg

Scan + Absteckung

Alle Leistungen aus „Geländescan"
Einarbeitung eures CAD-Plans ins Modell
GPS-Absteckung vor Ort
Aufbaufertige Markierungen im Gelände
Foto- und Lagedokumentation

Anfragen

Premium

Vollservice

Alle Leistungen aus „Scan + Absteckung"
Gemeinsame Lageplan-Erstellung im Modell
Maßstabsgetreue Grundlage für die Planung
Aufbaubegleitung vor Ort
Ist-Zustand-Orthofoto nach Aufbau

Anfragen

Über uns

Veranstaltungstechniker treffen auf Drohnenpiloten.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten entwerfen, bauen und begleiten wir Festivals, Konzerte und Großveranstaltungen — und kennen genau die Probleme, die unsere Dienstleistung heute löst. Statt technischer Datensätze, die jemand vor Ort interpretieren muss, liefern wir Lösungen, die direkt im Aufbau und bereits während der Planung funktionieren.

Firmensitz Köln · EU-weit im Einsatz zwei Jahrzehnte Berufserfahrung EU-Drohnenführerschein A1/A2/A3/STS Liebe zum Event

Für wen wir arbeiten

Veranstalter, Produktionsfirmen, Kommunen.

Überall, wo Veranstaltungen aufgebaut und Events geplant werden.

Festivals

Konzerte

Stadtfeste

Jahrmärkte

Messen

Kommunen

Blu-Emotion Visuals

Wir vermessen das Gelände.
Und visualisieren es auch.

Aus unserem 3D-Scan lässt sich eine fotorealistische Visualisierung erzeugen — Beleuchtungskonzepte in Cinema-Qualität, gerendert in Unreal Engine mit einer Auflösung von bis zu 4k.

Blu-Emotion Visuals entdecken

Häufige Fragen

Bevor du fragst, vermutlich das hier.

Liefert ihr fertige Unterlagen für Behörden?

Wir liefern die maßstabsgetreue Geländegrundlage — ein georeferenziertes Orthofoto und 3D-Geländemodell mit Zentimetergenauigkeit. Das ist die exakte Basis, auf der euer Lageplan für Bauaufsicht und Feuerwehr aufbaut.

Den Lageplan selbst arbeiten wir auf Wunsch gemeinsam mit euch ins Modell ein. Ein fertiges Sicherheitskonzept erstellen wir nicht — das bleibt bei euch bzw. eurem Veranstaltungsleiter. Was wir zusätzlich anbieten: nach dem Aufbau ein Ist-Zustand-Orthofoto, mit dem ihr bei der behördlichen Begehung dokumentieren könnt, dass alles wie geplant steht.

Was wenn wir noch keinen Plan oder kein CAD haben?

Kein Problem — wir starten oft genau dort. Wir vermessen euer Gelände und erstellen ein komplettes 3D-Modell von Grund auf. Auf dieser realen Grundlage entwickeln wir gemeinsam den Lageplan: Bühne, Stände, Wege, Fluchtwege — alles wird direkt im Modell platziert.

Wie viel Vorlauf braucht ihr für einen Einsatz?

Das hängt vom Ort des Events ab. Ideal sind 2 bis 3 Wochen vor Aufbaubeginn, wenn wir keine Flugfreigabe einholen müssen. Das gibt Zeit für die Voraufnahme, Datenaufbereitung, Flugvorbereitung und Abstimmung mit eurer Crew. Für kurzfristige Anfragen schauen wir was machbar ist — kleine Geländescans sind oft auch in wenigen Tagen möglich.

Müssen wir eine Flugfreigabe selbst einholen?

Nein, das übernehmen wir. Wir prüfen vorab den Luftraum des Geländes auf Sperrzonen und Einschränkungen und holen — falls nötig — die Einzelgenehmigung bei der zuständigen Landesluftfahrtbehörde ein. Standorte in Kontrollzonen (z.B. nahe Flughäfen oder kritischer Infrastruktur) brauchen mehr Vorlauf, das fließt in die Terminplanung ein. Sollte ein Luftraum kurzfristig gesperrt werden, so behalten wir uns einen Ausweichtermin vor, oder greifen auf konventionelle Methoden zurück.

Was passiert bei schlechtem Wetter?

Drohnenflug ist wetterabhängig. Bei Starkregen, dichtem Nebel oder Wind über 12 m/s können wir nicht starten. In dem Fall greifen wir auch hier auf konventionelle Methoden am Boden zurück.

In der Praxis halten wir einen Ausweichtermin (1–2 Tage später) vorab fest.

Welche Geländegröße schafft ihr an einem Tag?

Das ist zum einen davon abhängig davon wie detailreich der Scan sein soll und zum anderen wie viele einzelne Punkte wir anfliegen sollen. Mit unserer Methode sind wir jedoch deutlich schneller als mit konventionellen Methoden, was euch eine Menge Zeit spart.

In welchen Formaten kommen die Ergebnisse?

Wir liefern in den gängigen CAD- und GIS-Formaten: DXF, DWG, KML, GeoTIFF sowie 3D-Modelle als OBJ oder FBX. Falls ihr ein bestimmtes Format braucht (z.B. für eure Planungssoftware), sagt es vorab, dann passen wir den Export an.

Wie ist die Datensicherheit geregelt?

Aufnahmen vom Gelände bleiben vollständig beim Auftraggeber. Wir nutzen sie nicht für Marketing oder Vergleichsbilder, ohne explizite Freigabe. Personenbezogene Daten werden während des Scans automatisch herausgerechnet (Photogrammetrie erfasst keine Gesichter aus dieser Höhe). Details: siehe Datenschutzerklärung.

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